8 Razones para cuidar tu inventario

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Cuidar tu inventario. En el artículo anterior, te hablaba de los retos que deben afrontar los empresarios en Venezuela para este año 2017, y te recomendaba que cuidaras tu inventario. Si eres de los que piensas que debes adquirir todo el inventario posible, déjame decirte que estás tomando una decisión que considero  poco acertada. Aunque tus cuentas bancarias se encuentren con bastante liquidez, no siempre es una buena decisión adquirir todo el inventario posible. ¿Por qué?:

Primero:

El hecho de manejar grandes volúmenes de inventario previendo escasez, puede traer como consecuencia pagar una gran suma de impuesto sobre la renta al final del año. El cálculo de impuesto sobre la renta se ve afectado por nuestro inventario de mercancía. Inventarios altos es igual a impuestos altos. Esta es una razón de peso para cuida tu inventario

Segundo:

Si decidimos comprar todo el inventario posible y eres contribuyente especial, eso se traduce en altos pagos de retenciones de impuesto al valor agregado, lo que puede afectar la liquidez dentro de nuestra empresa, por lo tanto es otro motivo de peso para cuidar tu inventario.

Tercero:

Se te pueden presentar problemas de espacio físico, los cuales pueden traer como consecuencia la necesidad de alquilar otros espacios para almacenar esa mercancía y, por lo tanto, encarecer tus costos y gastos.

Cuarto:

Puedes pensar que el inventario es dinero, y eso no es del todo cierto. Para que sea cierto, es necesario vender para que dicho inventario entre dentro de nuestro flujo de caja. Mientras no se venda, no lo tienes disponible y al no estar disponible, dejamos de tener liquidez.

Quinto:

El inventario que hoy consideramos de alta rotación, el día de mañana, por cuestiones del mercado, puede que no rote con la frecuencia que tu esperes. Eso se traduce en “mercancía hueso” a la que se dificulta darle salida, y por supuesto, afectará tu liquidez.

Sexto:

Manejar grandes volúmenes de inventario se traduce en la necesidad de aplicar mayores controles sobre las entradas y salidas del inventario. De no ser así, corremos el riego de pérdidas de inventario por robo, lo cual puede llegar a ser un verdadero quebradero de cabeza.

Séptimo:

Cuando nuestra liquidez se ve afectada, nos volvemos poco atractivos para la banca y quizás, dejemos pasar la posibilidad de endeudamiento que hoy en día, es una obligación en Venezuela. Es decir, tenemos una inflación cercana al 600% y contamos con una banca privada que presta al 24% anual ¿Te parecer un mal negocio estar endeudado en Venezuela?

Octavo:

No pretendo tocar el tema político, pero ¿Te imaginas lo atractivo que resulta para el Gobierno un almacén repleto de mercancía? Ya sabes la historia –especulador–.

Recomendación:

Hoy más que nunca, debemos ser cuidadosos con nuestras políticas sobre el manejo de inventario. Debemos tener especial cuidado con la mercancía que adquirimos, ya que podemos estar enfocándonos en mercancía de baja rotación, mientras que perjudicamos nuestro preciado flujo de caja. Es imprescindible saber cuál es la rotación de nuestro inventario, que mercancía es la que rota más alto y más bajo. Por lo tanto, hay que establecer políticas coherentes sobre la rotación del mismo. Además, tener un control total de tu inventario es pertinente para evitar posibles robos. Así que ya sabes, llenarse de inventario a cualquier precio no siempre es una ventaja, porque puede venir acompañada de las implicaciones antes mencionadas.

Y por último te recomiendo que te enfoques en aquel inventario de rotación alta, ya que dicha rotación alta será la que nos permita tener un buen flujo de caja.

HOY EN DÍA ES UN DEBER PONER MUCHA ATENCIÓN A LA HORA DE CUIDAR TU INVENTARIO.

MSc. Antonio Escalera.

Emprender en Venezuela es una obligación. Por Antonio Escalera

Emprender en Venezuela es una obligación

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Emprender en Venezuela es una obligación. 

Hace aproximadamente siete meses escribí un artículo referente a la necesidad y facilidad que tenemos los venezolanos para ser emprendedores. Transcurrido ese tiempo, sigo teniendo la certeza que Venezuela sigue siendo una gran oportunidad para el emprendimiento. Y para este año 2017 no será la excepción. Al día de hoy puedo afirmar que: Emprender en Venezuela es una obligación.

Muchos artículos de opinión hacen referencia a que cada día son más las empresas que cierran o que se van a la quiebra, pero lo que no percibimos es que esos artículos están más enfocados a la industria. Yo, como asesor contable y tributario de una cartera de clientes, puedo dar fe de que en el año 2016 fue mayor la cantidad de empresas nuevas que asesoré, que las empresas que vi detener sus operaciones. Incluso, puedo afirmar que del global de mis clientes, aproximadamente cinco  empresas fueron las que detuvieron su producción. En ese sentido, existen diversos motivos de cierre pero entre los principales factores está el hecho de que la mayoría de los empresarios decidieron irse del país, y un porcentaje pequeño cerraron operaciones por falta de clientes o falta de motivación, yo me inclino más hacia esta última.

También, en el año 2016, he visto cómo los empresarios se han reinventado y han buscado nuevas oportunidades de negocios, los cuales son bastante atractivos y pensados siempre con visión al futuro. Por lo tanto, el empresario venezolano sigue creyendo en las oportunidades que ofrece la nación, a pesar de las dificultades que se estén afrontando.

Emprender en Venezuela es una obligación

Emprender en Venezuela es una obligación

Si vives en Maracaibo, podrás notar la proliferación de nuevos negocios enfocados en el área de la comida, y no hablo solamente de restaurantes. Hoy en día sería curioso saber cuántas cafeterías existen en Maracaibo por metro cuadrado. Es sorprendente cómo los empresarios están invirtiendo en el café. Pero no solo son cafeterías, también se ha incrementado el mundo de las pizzerías, las hamburguesas y el sushi.  En general, el mundo gastronómico en la capital zuliana va en franco crecimiento. Cuando hace cinco años conocías los restaurantes de memoria, hoy existen lugares que quizá ni conozcas. Lo más curioso del caso, es que todos estos negocios siempre tienen una excelente presencia de comensales.

Emprender en Venezuela es una obligación

Emprender en Venezuela es una obligación

Ahora, voy más allá del mundo de los restaurantes o cafeterías, porque cada día vemos más el incremento de productos preparados: en los supermercados, encontramos distintos tipos de marca de carne de hamburguesa, elaboradas artesanalmente, además de distintos tipos de salsas para pastas, e incluso mayonesas preparadas. Y sé que próximamente en Maracaibo encontraremos pastas artesanales, y más variedad en salsas que serán un éxito rotundo en la ciudad. ¿Y dónde dejamos a los chocolateros? Son muchas las marcas de chocolate artesanal que han salido al mercado y de una calidad superior. ¿Y las cervezas? Pasa lo mismo con los chocolateros. Ahora tenemos en el mercado diferentes marcas y variaciones de cervezas artesanales. ¿Y los negocios tecnológicos? Tenemos plataformas web para hacer pedidos de comida en distintos restaurantes de la ciudad, y aplicaciones para dispositivos donde puedes pedir taxis.

Como puedes observar, los casos de emprendimiento los encontramos de toda índole, iniciativas con un nivel de inversión que no está al alcance de los mortales, así como la poca inversión que genera grandes resultados.

Emprender en Venezuela es una obligación

Emprender en Venezuela es una obligación

¿Cuál es el mensaje que nos están dando los empresarios?

Los empresarios en Maracaibo vivían en una especie de zona de confort de donde no querían salir. Gracias a la crisis que estamos viviendo, el empresario se ha visto en la obligación de reinventarse y buscar nuevas oportunidades, y los resultados salen a la vista.

Por lo tanto, el mensaje es bastante claro y sencillo de entender. Huye de esa zona de confort, pasa a la acción, reinvéntate, que no te consuma el pesimismo. Sé que el país está por el piso, que la inseguridad no nos deja vivir tranquilos, la inflación es criminal, y todos los males que no hace falta mencionar porque los conocemos de sobra. Pero emprender en Venezuela es una obligación.

 llorar o vender pañuelos, ¿De qué lado quieres estar? En mi caso, -vender pañuelos-.

MSc. Antonio Escalera

Cómo surfear la inflación dentro de tu organización este 2021

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Cómo surfear la inflación dentro de tu organización este 2021

En Venezuela, el organismo encargado de publicar los índices de inflación es el Banco Central de Venezuela. Dicho organismo, desde hace más de un año no pública ningún indicador: con esto no se quiere decir que en Venezuela no se viva un proceso inflacionario. Todo lo contrario, en Venezuela estamos dentro de un proceso hiper inflacionario. Pareciera que la medida de no publicar los indicadores, lo que busca es hacerle creer al venezolano que no vivimos en inflación. Indudablemente, los venezolanos no somos tontos aunque el gobierno pretenda hacernos creer que si lo somos.

En vista de dicha circunstancia, los empresarios tenemos que buscar la manera de surfear dicho proceso inflacionario dentro de nuestra organización. En más de una ocasión, hemos escuchado que la inflación la termina pagando el ciudadano de a pie. Y no deja de ser cierta dicha premisa, pero no puede ser tomada a la ligera: es necesario un análisis en profundidad dentro de nuestra organización para poder determinar cuál es nuestra inflación interna. Conociendo nuestra inflación interna, podremos tener una política más ajustada a la realidad para determinar nuestros precios de ventas de nuestros productos y servicios.

Por lo tanto, lo que propongo es que determines cuál es la inflación interna dentro de tu organización. A continuación, te daré algunas ideas que pueden ayudar a localizar este problema.

Aumentos Salariales:

Ante la ausencia de los indicadores por parte del Banco Central de Venezuela, podemos usar como indicador los aumentos salariales decretados por parte del Gobierno: en el año 2016 el Estado realizó aumentos salariales y del bono de alimentación cercanos al 500%. Aunque el gobierno se canse de pregonar que estos aumentos son utilizados para minimizar la guerra económica y cuanta paja mental se inventen, lo cierto es que dichos aumentos son inflación pura y dura. Aunque dichos aumentos nos den un aproximado de la inflación del 2016, es necesario poder utilizar otros indicadores de medición, ya que cualquier dato emitido por el gobierno es poco fiable.

Aquí podemos observar los aumentos salariales y del ticket de alimentación durante el año 2016

Al momento de esta publicación, el Presidente de la república acaba de decretar un aumento salarial del 50%. En tal sentido, si tomamos Enero de 2016 comparativo con Enero 2017, tenemos que la inflación salarial alcanzo el 536%

Inflación Salarial Enero 2016 versus Enero 2017

Medición de costos y gastos:

Para poder conocer nuestra inflación interna, es necesario conocer cuáles son aquellos costos y gastos que representan la mayor parte de nuestro flujo de caja. Es imprescindible que estos sean continuos, normales y repetitivos en el tiempo. En tal sentido, te invito que hagas una hoja de cálculo con aquellos costos y gastos que se llevan la mayor parte de tu flujo de caja. Es importante destacar que cada organización es distinta. Por ejemplo, dentro de mi organización los gastos y costos más representativos son las nóminas y todo lo que tiene que ver con la papelería. En tu caso, pueden ser alquileres, fletes, nómina, seguridad, honorarios entre otros.

Comparativa en el tiempo:

Como te comentaba en el punto anterior, es necesario que dichos costos y gastos sean repetitivos en el tiempo, para poder tener una medición lo más precisa posible. Por lo tanto, la hoja de cálculo que vas a realizar debe ser comparativa mes a mes, para que pueda determinar el crecimiento porcentual de tus gastos y costos. De esta manera irás determinando tu inflación interna.

¿Qué hacer con esos datos?

Una vez que tenemos dichos indicadores, mi recomendación es determinar qué porcentaje representan de tu facturación dichos costos y gastos. La intensión de esto, consiste en que puedas establecer indicadores porcentuales que puedas mantener en el tiempo. Por ejemplo, puedes determinar que la nómina no puede exceder de entre el 10% y el 20% de la facturación. Esto es solo un ejemplo, cada quien tiene que hacer un análisis dentro de su organización.

Aumento de precios:

Lo que pretendo con toda esta explicación, es que a la hora de realizar un aumento de precio de productos y servicios, los mismos sean ajustados a la situación financiera de tu organización. A la hora de aumentar precios, no deben ser hechos a la ligera, es necesario que conozcas la realidad financiera dentro de tu organización, para que dichos aumentos sean ajustados a las necesidades de tu organización.

Conclusión:

Te recomiendo que conozcas en detalle todos los gastos de tu organización, es decir, que los puedas clasificar en jerarquía, para así determinar cuánto aumentan mes a mes, que establezcas aumentos porcentuales, fijes topes de gastos y costos, para que, en función a toda esa información, puedas establecer unos mejores criterios a la hora de realizar los aumentos de precios de tus productos y servicios.

Además, es necesario tener un poco de solidaridad empresarial. Entiendo que tu organización no es una empresa sin fines de lucro, pero este proceso inflacionario lo estamos viviendo todos los empresarios de Venezuela, ni tú ni yo somos la excepción. Por lo tanto, te invito a que converses con tus clientes, proveedores y prestadores de servicios, ya que mientras exista una mejor comunicación con nuestro entorno, mejores resultados podremos obtener.

Por último, recuerda que en el mundo de los negocios o de las organizaciones existe un dicho que dice: “todo aquello que no se puede medir, no existe”.

MSc. Antonio Escalera Abadias

¿Y dónde están esos reales que yo no los veo?

¿Y dónde están esos reales que yo no los veo?

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Introducción:

Siguiendo con la dinámica de emprender en Venezuela, hoy quiero plantearte una tema que es de interés para todos aquellos que son emprendedores o están pensando en comenzar esta aventura.

¿Y dónde están esos reales que yo no los veo? El tema del flujo de caja versus la utilidad puede resultar algo engorroso de entender, pero es más sencillo de lo que te imaginas.  El día a día de mi oficio consiste en explicarles a mis clientes dónde están las utilidades de sus empresas y antes de entrar en materia, me gustaría dar una pequeña explicación coloquial de lo que es un estado de resultados o estado de ganancias o pérdidas.

Estado de resultados/ganancias o pérdidas:

Como bien lo dice el nombre, en el encontramos la ganancia o pérdida de una empresa para un ejercicio económico. Esto se traduce en:

  • Ventas – Costos = Utilidad Bruta – Gastos = Utilidad Neta.

Palabras más o palabras menos esa es la definición. Yo como asesor contable y responsable de los tributos de mis clientes, al momento del cierre fiscal de cada uno presento dicho estado de resultados y la gran pregunta que me hacen es:

¿Y dónde están esos reales que yo no los veo?

Llegados a este punto mi respuesta es más o menos siempre la misma. Tus utilidades se encuentran repartidas en bancos, cuentas por cobrar clientes, inventario de mercancía disponible para la venta, en activos fijos que pueden ser vehículos, remodelaciones, construcciones, equipos, entre otros.

“Sí, Antonio, puede que tengas razón, pero sólo este año fiscal invertí tantos millones de bolívares en la compra de un vehículo, ¿eso no afecta la utilidad?”

No, Sr. Cliente, eso no entra en su totalidad dentro del estado de resultados, lo que va es la depreciación del ejercicio de este año.

Este tipo de asesoría se repite cada año y se seguirá repitiendo por los siglos de los siglos.

¿Y dónde están esos reales que yo no los veo?

¿Y dónde están esos reales que yo no los veo?

Con esto pretendo hacerte ver que no es lo mismo tener una excelente utilidad a tener un excelente flujo de caja. Si hoy te preguntara, ¿prefieres tener una empresa con buenísimas utilidades sacrificando flujo de caja o una empresa con excelente flujo de caja sacrificando utilidades? Más de un listo te dirá que prefiere buenísimas utilidades con buenísimo flujo de caja, y si mi madre tuviera ruedas, fuera bicicleta. Apostaría que la mayoría de la gente prefiere tener buenísimas utilidades, ¿no?

Y yo te pregunto: ¿de qué carajo te sirve tener buenísimas utilidades si tienes unas cuentas por cobrar altas? Y voy mas allá, no solo es que son altas sino que además son de rotación lenta, mayores a 45 días o 60 días, pero todavía voy más allá… Es PDVSA quien te debe ese dinero, ya no hablamos de 60 días, ni de 90. Ya directamente ni sabemos cuándo carajo cobraremos ese dinero.

Ya la historia de la utilidad alta no te está gustando tanto, ¿cierto? Y todavía pretendo enredarte un poco más el escenario. Tú como empresa tienes obligaciones que cumplir, entre las más inmediatas se encuentran las nóminas y los proveedores, y ninguno de los dos están dispuestos a esperar. La nómina es religiosa, no se toca, y a tu proveedor cuando mucho le pagarás en 30 días.

Si parte de tu utilidad no se encuentra en tus bancos sino en tus cuentas por cobrar, probablemente tendrás problemas a la hora de cumplir con tus obligaciones, que PDVSA no te quiera pagar, no quiere decir que vas a dejar de pagar a tus empleados y tus proveedores. Llegados a este punto probablemente dependas mucho de créditos bancarios para cumplir con lo que te corresponde. Como puedes observar en este ejemplo, no siempre es tan rentable tener una empresa que arroja buenas utilidades.

Ahora te voy a exponer el caso contrario:

Tenemos una empresa donde los márgenes de utilidad son relativamente bajos, podemos hablar de entre un 8% y un 12%, comparado con el caso anterior donde el margen de utilidad estaba entre un 35% o 40% ¡Ten cuidado no te vaya a decir el gobierno que eres un especulador por tener esos márgenes de ganancia!

En fin… Como te comentaba, tu utilidad neta está sobre el 8% y no más del 12%, pero tienes la fortuna de tener una empresa donde toda su venta es de contado, nada es a crédito y adicional tú le pagas a tus proveedores a 30 días. En la Venezuela de ayer inclusive se pagaba a 45 días, pero además de pagar a 30 días, tu inventario rota cada 15 días… Amigo mío, ¡tu negocio es sencillamente maravillo! Qué lujo es poder decir que vendes de contado, que pagas a tus proveedores cada 30 días y de paso cada que vez que pagas, tu inventario ya ha rotado 2 veces.

Tu negocio es puro flujo de caja, estás en capacidad de endeudarte con entidades financieras, puedes invertir en nuevos equipos, o cualquier imprevisto que te pueda surgir. Sí, tener un negocio que se maneje de esa manera es maravilloso.

PERO… Lastimosamente en la Venezuela actual, no puedes tener una planificación de rotación de inventario, ya que no tienes la certeza de poder reponerlo, por lo tanto los empresarios se están llenando de inventario innecesario con sus respectivos problemas añadidos, como pueden ser: problemas de espacio físico, baja rotación y por supuesto, eso afecta tú tan preciado flujo de caja.

Cuando no logras tener un control de la rotación de tu inventario y lo que procuras es tener todo el inventario posible dentro de tu almacén, se traduce en mayor impuesto sobre la renta por pagar.

“¿Cómo es la cosa?”

Te lo explicare como si fueras un niño.

¿Y dónde están esos reales que yo no los veo?

En el Ejemplo A, tenemos una empresa con un mal manejo de la rotación de su inventario. En el ejemplo B, tenemos una empresa con un criterio acertado de su rotación de inventario.

En el caso práctico, el ejemplo A arroja mayor utilidad debido a su inventario alto, y por consiguiente se debe pagar mayor impuesto sobre la renta. En el ejemplo B, arroja una menor utilidad debido a su bajo inventario final, y por lo tanto debe pagar menos impuesto sobre la renta.

Por lo tanto, debemos tener políticas adecuadas del manejo de inventario si queremos tener un flujo de caja positivo, debido a que las condiciones actuales del país no están ayudando a tener unos criterios de rotación acordes al tipo de negocio que nos ayuden a manejar nuestro flujo de caja de forma optima.

¿Recomendación?

  1. Si yo tuviera que invertir actualmente en un negocio en Venezuela, lo haría en aquel que me deje un excelente flujo de caja, sacrificando utilidades.
  2. Es importante manejar unas políticas adecuadas sobre la rotación de inventarios
  3. Comprar todo el inventario posible, no es una política acertada.
  4. ¿Y dónde están esos reales que yo no los veo? No confundir utilidades con flujo de caja.
  5. Los criterios sobre la rotación de nuestros inventarios, determinan en gran medida las utilidades de nuestra empresa, y en tal sentido el impuesto sobre la renta a pagar.
  6. ¿Y dónde están esos reales que yo no los veo? pregunta a tu contador que seguramente estará en la capacidad de responder a esta pregunta.

 MSc. Antonio Escalera Abadias

Constituir una empresa en Venezuela paso a paso

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Pasos sencillos para constituir una empresa en Venezuela

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Antonio Escalera

Pasos sencillos para constituir una empresa en Venezuela, en mi primer artículo sobre Emprender en Venezuela te animaba a tomar la decisión de… Sí, emprender sin importar las dificultades que se presentaban actualmente en el país. Inclusive hacía mención que esas dificultades no eran tal cosa sino más bien son oportunidades que debían ser aprovechadas. También te mencionaba que con muy poco dinero se puede constituir una empresa, pues se trata de un proceso bastante sencillo y no se requieren muchos recursos.

Supongamos que la idea de emprender un negocio en Venezuela va más allá de un sueño lejano o de algo al alcance de pocos y decidiste dar un paso al frente, pasando a la acción. Tienes tu idea de negocio visualizada, cuentas con unos pocos recursos, inclusive puedes contar con unos posibles clientes entre amigos y familiares.

¿Y ahora qué?

No te preocupes, ya la decisión más difícil ha sido tomada, ahora se trata de darle forma a ese montón de ideas que revuelan por tu cabeza. Así que en este punto lo primero que necesitas es:

  1. Un abogado
  2. Un contador público

Uffff… Qué tarea tan difícil la de conseguir un abogado o un contador. Ese es el momento en el cual vas visualizando quién de tu familia es contador o abogado, si no es el caso, cualquiera de tus amigos o familiares te puede recomendar alguno.

¿Por qué un abogado?

Como te comentaba en mi artículo anterior de Emprender en Venezuela, el abogado es el encargado de toda la parte legal de la constitución de la empresa. Okay, y… ¿Cómo se come esto? Sencillo, lo primero que tenemos que tener claro es el tipo de empresa que queremos constituir, por ejemplo.

  • Una Compañía Anónima: La más utilizada en Venezuela.
  • Una Sociedad Civil: La más utilizada por firmas de contadores, arquitectos o abogados.

Una vez tengamos claro el tipo de empresa que queremos constituir, debemos saber quiénes van a ser los accionistas y definir la participación de cada uno en el capital de la empresa, por ejemplo:

  • Pedro va a tener el 80%
  • Juan el 20%

Lo siguiente es nombrar la razón social, que no es otra que el nombre de la compañía. Por ejemplo:

  • Emprender en Venezuela, C.A. ¡Excelente razón social!

El abogado será el encargado de corroborar que dicho nombre no está siendo utilizado en Venezuela. Este es un paso muy sencillo que no debe llevar más de dos días, en caso de estar disponible el nombre de la empresa, se hace la respectiva reservación del mismo que brinda una duración de 30 días hábiles para constituir la empresa.

Una vez que tenemos definida la razón social de la compañía, el siguiente paso es desarrollar el objeto social de la misma, que consiste en describir a qué se va de dedicar la empresa; mi recomendación en este punto es ser lo más detallista posible. También debemos nombrar la Junta Directiva, el representante legal de la empresa, el comisario, la duración de la empresa, entre otros. La verdad que es algo bastante sencillo que cualquier abogado medianamente preparado estará en capacidad de ayudarte.

¿Por qué un contador público?

ESCALERA & VALECILLOS CONTADORES PUBLICOSLlegados a este punto, ya tienes la razón social, tienes el objeto social y tienes los accionistas. El contador será el encargado de hacer el estado financiero de constitución, allí se expresa el monto por el cual va a estar constituida la empresa (capital de la empresa). Dicho estado financiero de constitución se puede realizar con un inventario de mobiliario, como puede ser: computadoras, escritorios, sillas, entre otros.

También puede estar constituido por un inventario de mercancía disponible para la venta, aquí se detallará cada uno de los ítems del inventario. De igual manera en el estado financiero de constitución, estará detallada la participación accionaria de la empresa, por ejemplo:

  • Pedro tiene el 80% de las acciones y Juan tiene el 20%, por lo tanto la proporción del capital tiene que ser igual a la proporción accionaria de cada socio.

Es importante: Utilizar a la misma persona que será tu comisario para realizar el estado financiero de constitución. No nombres como comisario al hermano del papa del tío abuelo de tu sobrino, ya que si el día de mañana necesitas ubicar a esa persona y se te complica hacerlo, deberás nombrar otro comisario.

Mi recomendación: Cuando solicites un balance de constitución a la firma de contadores con la cual tienes pensado trabajar, pídeles que te recomienden un comisario.

Como ves, constituir una empresa es sumamente sencillo y todo el proceso te puede llevar apróximadamente un mes de trabajo, entre el abogado y el contador.

¿Conclusión?

  • Razón social de la empresa: Nombre de la empresa.
  • Definir quiénes van a ser los accionistas
  • Objeto social de la empresa: ¿A qué se va a dedicar la misma? Mientras más amplia la razón social, mejor.
  • Participación accionaria: el porcentaje de acciones que tendrá cada socio.
  • Capital social: el monto con el cual va estar constituida la empresa. Recuerda: Los bancos toman en cuenta los capitales altos a la hora de otorgar créditos.
  • Cómo va a estar constituido ese capital: mobiliario, inventario de mercancía o simplemente un depósito bancario.
  • La constitución de la empresa va en función del capital. Capitales alto, los costos de registros serán altos.
  • Nombramiento del comisario.
  • A la hora de hacer el documento se debe indicar el ejercicio económico, por lo general se suele establecer desde 01 de enero, hasta el 31 de diciembre.
  • Por último, es importante decirle al abogado encargado del registro de la empresa, que te haga entrega de la publicación, siempre te será solicitada para abrir cuentas bancarias. Recuerda: Establecer si van a ser firmas conjuntas o separadas para efectos bancarios.
Limpia tu trasero emprendedor

Limpia tu trasero emprendedor

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Limpia tu trasero emprendedor, cuando se habla de emprendimiento siempre nos referimos a aquella idea que tiene éxito y que a la vista de todo el mundo es una idea genial. En Venezuela tenemos casos resonados de ideas de emprendimiento exitosas, como puede ser yolopido logro que consiguieron estos jóvenes emprendedores cuando decidieron pasar a la acción y materializar su idea.

Afortunadamente conozco este modelo de negocio desde sus inicios. Desde sus comienzos he sido el contador y asesor tributario de ellos, y puedo hablar con propiedad de cómo llegaron a ser lo que hoy en día son. Más allá del éxito de su modelo de negocio que para la vista de todo el mundo es un simple portal que te ofrece la posibilidad de comprar comida utilizando una plataforma web que te permite pagar mediante tarjeta de crédito, nicho de paso completamente virgen en Maracaibo para los consumidores de comida de delivery y que siempre pedíamos a gritos, la posibilidad de pagar mediante uso de tarjetas de crédito. Ellos lograron ver ese nicho y le dijeron al mercado ven a mí.

Como decía, más allá de la brillante idea, que lo es, está lo que yo defino como “EL TRASERO DEL EMPRENDEDOR” o del modelo del negocio, y es todo aquello que el consumidor final no ve. Cuando me refiero al trasero hago referencia a la estructura organizacional, a todo aquello que se suele definir como paja que no sirve para nada, pero que puede llevarte a la cima del emprendimiento si lo tomas muy en serio.

Bajo mi experiencia como Contador Público y asesor de muchas empresas, puedo asegurar que el éxito de un emprendimiento o una empresa consolidada, además de una buena idea, está en su estructura organizacional, la cual debe ser robusta, como tambien debe contar con sus manuales de procedimientos, con sus controles internos que hagan más fácil cada uno de los procesos, contar con estándares de calidad, medir la satisfacción de sus clientes, y por supuesto, contar con el personal capacitado para cada uno de los puestos. El error que comete muchos empresarios es preocuparse de su trasero cuando suele ser más difícil limpiarlo y eso tiene que ver con aquella sensación de no tener control sobre su negocio, esto no quiere decir que sea tarde, pero si quiere decir, que tú estructura organizacional no creció a la par de tu modelo de negocio y esto suele ser un problema.

Cuando tu estructura organizacional no es sólida y tu equipo de trabajo no es el apropiado te aseguro que perderás tiempo valioso en apagar fuegos, y no dedicarás tu tiempo en buscar nuevas ideas de negocios, o nuevos clientes, o tan sencillo cómo buscar la manera de brindar un mejor servicio.

Entre las ventajas que te ofrece tener el trasero bien limpio están: capacidad de delegar, capacidad de generar más dinero, capacidad de determinar cuellos de botella, capacidad de buscar nuevas oportunidades de negocios, capacidad de saber cómo te ven tus clientes, capacidad de mejora, capacidad de emprender nuevos negocios, capacidad de buscar financiamiento privado y un largo etcétera.

Cada día son más los negocios globalizados con sedes en distintas partes del país o del mundo, pero déjame decirte algo en confianza, no te caigas a pasiones, manejar negocios a distancia no es posible sin contar con una estructura organizacional sólida, así que si estás pensando en crecimiento sustentable y duradero en el tiempo preocúpate por tener limpio tu trasero, y no esperes a que toda esta paja que te estoy contando te pase factura.

Mi consejo:

Recuerda que el dinero que te ahorres hoy en limpiar tu trasero, tendrás que pagarlo mañana, y no es por nada, pero hoy es difícil conseguir papel higiénico en Venezuela, así que aprovecha y no pierdas tu tiempo. Por último te recomiendo que estés bien asesorado por una firma de contadores y asesores tributarios por lo general ellos suelen ser los primeros en darse cuenta de lo sucio que tienes tu trasero de emprendedor, así que procura hacerles caso, y si ellos no te hablan de tu trasero, quizás deberías preguntarle cómo lo tienes.