Entradas

Equipo de trabajo

Cualidades que cualquier líder quiere de su equipo de trabajo

Cualidades que cualquier líder quiere de su equipo de trabajo


La comunicación con mi cliente interno (mi equipo trabajo) es tal vez uno de los eslabones más difíciles que me toca llevar en mi función de encargado de la firma de contadores de la que soy accionista.

Confieso que se me hace sumamente difícil. Para que tengas una idea, mi esposa suele quejarse de que no me comunico con ella, lo que te da un esbozo de cómo a diario tengo que lidiar con esta situación.

Una de las grandes fallas que tengo es no saber expresar lo que espero de mi equipo de trabajo, y ni contarte las pocas palabras de motivación que les doy cuando hacen bien sus asignaciones.

Así que con este artículo, pretendo exponerte lo que Antonio Escalera espera de su equipo de trabajo.

Capacitación:


Uno de los pilares fundamentales dentro de la firma de contadores es el nivel de conocimiento que tenga nuestro equipo de trabajo.

En la medida que el personal este mejor preparado, estarán en la capacidad de afrontar problemas cotidianos en materia contable y tributaria, y dar mejor respuesta a nuestra clientela.

Por lo tanto, no escatimamos recursos para que nuestro equipo de trabajo esté capacitado. Creemos fielmente en el conocimiento y me gusta que mi personal tenga esa sed de conocimiento que les permita ser mejores profesionales.

En el mundo de la contabilidad y de los impuestos lo más importante no es hacer las cosas automáticas, es saber analizar e interpretar la información que manejamos.

Aunque parezca que las empresas mantienen similitudes, no siempre es así, por lo tanto la importancia de saber analizar, e interpretar la información.

En resumen creemos en la excelencia, pero para llegar a ella, tú personal, el mío y el de cualquier organización debe estar capacitado; no sólo con cursos y talleres, sino con estudios superiores. Recuerda que a la tumba solo te llevaras el conocimiento adquirido.

¿Quieres conocer los 3 pilares del emprendimiento en Venezuela? (Click en la imagen)

Los 3 pilares del emprendimiento en Venezuela

Los 3 pilares del emprendimiento en Venezuela

Iniciativa:


Equipo de trabajo

Equipo de trabajo

Otro pilar fundamental que debes buscar en tu equipo de trabajo es la iniciativa.

Aunque tengo más de 20 años ejerciendo esta profesión y dirigiendo los destinos de esta firma de contadores, todavía no me las se todas, ni pretendo que sea así.

Por tanto, estimula a tu personal para que tenga iniciativa, que no tengan miedo de aportar ideas, que confíen en ellas, sobre todo porque pueden  aportar grandes beneficios para ti y la empresa.

Siempre debes estar dispuesto mejorar en pro de los clientes y del  equipo de trabajo.

Capacidad de resolver problemas:


Equipo de trabajo

Equipo de trabajo

Las empresas de servicios estamos para resolverle los problemas a nuestros clientes, y las firmas de contadores no somos la excepción a la regala, y más con la presión tributaria que vive Venezuela.

Por ello los clientes valoran mucho la rapidez en los tiempos de respuesta ante cualquier requerimiento.

En la firma existen personas con la experiencia necesaria para poder resolver cualquier requerimiento por parte de nuestros clientes. Y así debe ser en cualquier empresa.

Todo el personal, debe estar en la capacidad de afrontar un requerimiento, y sentirse libre de preguntar a cualquiera del equipo, incluyendo los accionistas, las dudas sobre cualquier procedimiento.

El cliente lo es todo:


Para cualquier negocio, el cliente es el eje central, de allí la importancia de tratarlo lo mejor posible y garantizarle un trabajo de excelencia.

Para ello el mejor consejo es: “Trata a tu cliente como él quiere ser tratado”. Escuchalo, cumple los plazos y siempre dale más de lo que pide.

Te aseguro que es la mejor publicidad que tendrás. No hay mejor campaña que el “Boca a boca”.

Haz todo lo posible por mantener una armonía y una buena comunicación con aquellos que prestas servicio; cumple con sus expectativas y tendrás  clientes felices que nos harán la mejor publicidad del mundo.

Entiende la responsabilidad que tienes en tus manos, porque los pequeños errores se pagan muy caro ante los ojos de la administración tributaria.

No obstante es necesario comprender que somos humanos y  por tanto, los errores, por muchos controles que haya siempre existirán. No sientas vergüenza en reconocerlos cuando te equivocas.

Yo soy el primero siempre en equivocarse. La diferencia radica en aprender de esos errores y evitar que se vuelvan a cometer.

[bctt tweet=”“Trata a tu cliente como él quiere ser tratado”” username=”ToniEscalera”]

Que te ofrezco:


Equipo de trabajo

Equipo de trabajo

Si tú eres uno de mis trabajadores, como puedes leer no te pido mucho, a cambio te ofrezco conocimiento, ser un mejor profesional, mejor persona y que el día de mañana cuando busques otros horizontes seas reconocido por venir de una firma de contadores que te ayudo a crecer.

Y si el día de mañana te conviertes en emprendedor sea por la experiencia adquirida en esta firma de contadores.

MSc. Antonio Escalera.

De auto empleado a dueño de negocio

De auto empleado a dueño de negocio

De auto empleado a dueño de negocio. Cómo lograrlo sin morir en el intento:


Conocer tus limitaciones es importante, te ayuda a evaluarlas pero sobre todo te da herramientas para superarlas y pasar de ser empleado a dueño de negocio, donde el objetivo es superar cada etapa y establecer nuevas metas a alcanzar.

En un artículo anterior te describía cómo obtener tu libertad financiera planteada por Robert Kiyosaki, hacia referencia al famoso cuadrante del flujo del dinero. Para refrescar tu memoria, te decía que este gráfico se divide en cuatro lados, y en cada uno tenemos a: el empleado, el auto empleado, el dueño de negocio y los inversionistas.

Con este articulo te mostraré con ejemplos las grandes diferencias que existen entro los auto empleados y los dueños de negocio. Tal vez pienses que, básicamente, son los mismos pero no están ni cerca de parecerse el uno del otro.

Auto empleado:


De auto empleado a dueño de negocio

De auto empleado a dueño de negocio

¿Y esto como se explica? es muy sencillo, por lo general este tipo de empresario tienen su negocio. Por ejemplo tenemos el caso de Roberto que se dedica a la elaboración de pizzas, por ser descendiente de una familia italiana. Su nona le enseñó la receta de pizzas que hacían sus ancestros, y desde pequeño Roberto hacia unas pizzas de muerte lenta que todos alababan.

En vista del éxito de sus pizzas entre el circulo de sus conocidos, Roberto decide montar su propia pizzería, ubicada en un local comercial pequeño y muy cerca de casa. En su afán de controlar todo lo que sucede dentro de su pizzería, es el encargado de comprar los tomates, la harina y demás ingredientes necesarios para su receta.

Adicionalmente Roberto contrata a su hermana para que le eche una mano en la cocina, mientras que su primo es el encargado de la caja y su cuñado es el que se ocupa de atender a la clientela y tomar los pedidos. Mientras Roberto pasa horas metido en la cocina con su hermana elaborando todos los pedidos de los clientes.

Roberto ve que a pesar de las dificultades su pizzería esta abarrotada de clientes, pero pasa 15 horas al día metido dentro de una cocina que con el pasar del tiempo se queda obsoleta y deteriorada.

Roberto para liberar un poco su carga de trabajo, decide contratar un pizzero que seguirá las instrucciones que el mismo Roberto le indique.

Pero con la gran diferencia que Roberto sigue pasando las mismas 15 horas dentro de su negocio, antes lo hacía cocinando, pero ahora lo hace resolviendo problemas.

En vista de su éxito en la pizzería, Roberto se plantea la posibilidad de montar otra pizzería, pero el solo hecho de no poder controlar una, le aterra la posibilidad de montar una segunda sucursal.

En resumidas cuentas, Roberto es cocinero, Roberto es el encargado de compras, Roberto se encarga de administrar su negocio, Roberto se encarga de manejar al personal, Roberto se encarga de los mantenimientos, Roberto no puede irse de vacaciones dado que prácticamente tendría que cerrar la pizzería por no poder abandonarla  durante sus vacaciones.

En definitiva Roberto es un empleado de su propio negocio, con la gran diferencia que el resto de empleados trabajan 8 horas al día y él trabaja 15 horas, el resto de sus empleados tienen sus vacaciones por ley, Roberto prácticamente ni tiene vacaciones. Roberto es un esclavo de su negocio.

Dueño de negocio:


De auto empleado a dueño de negocio

De auto empleado a dueño de negocio

Roberto termina por cerrar su pizzería y replantearse su modelo de negocio.

Una de las primeras medidas que toma Roberto para no cometer los errores con su primer emprendimiento es tener una estructura tanto administrativa como operativa.

Tomó la decisión de crear manuales de procedimiento donde establece las funciones de cada empleado dentro de su pizzería y contrata a las personas idóneas para cada puesto, con paquetes salariales atractivos que le evite tener rotación de personal.

Roberto además decide estandarizar cada una de sus recetas, para que cualquier persona dentro de su cocina tenga la capacidad de hacer sus pizzas como lo hacía la nona.

Dentro de su nueva estructura organizacional tiene a un encargado de compras, que se ocupa de adquirir la materia prima. Un encargado de mantenimiento, que se ocupe de que la pizzería esté  100% operativa; y una administradora que se ocupa de las finanzas.

Roberto se da cuenta que teniendo el mismo local comercial atiende al triple de clientes, por el simple hecho de tener sus procesos bien definidos, y cada persona idónea en su puesto de trabajo.

Roberto ya no pasa 15 horas dentro de su pizzería, tiene más tiempo libre y puede irse de vacaciones con mayor frecuencia.

Con procesos bien definidos, personas capacitadas, y un excelente producto no solo llega a abrir una pizzería, sino que su marca se logró expandir por todo el país, con más de 50 pizzerías y diversificó su línea de negocio.

¿La gran diferencia entre auto empleado y dueño de negocio?:


De auto empleado a dueño

De auto empleado a dueño

El dueño de negocio invierte en sus procesos, tiene una estructura bien definida, invierte en la búsqueda de tecnología de punta, en su gente, sabe delegar en su personal, tiene un sistema de gestión de calidad, y conoce todas las estadísticas de su modelo de negocio.

Es hora de asumir la reinvensión y plantearte un nuevo modelo de negocios, ¿Qué crees que te hace falta para lograrlo?, ¿Tiempo, capital, voluntad?. Cuéntanos cual crees es tu mayor obstáculo.

Por: MSc. Antonio Escalera

Práctica estas siete cualidades

Práctica estas 7 cualidades y tendrás un negocio exitoso en Venezuela

Práctica estas 7 cualidades y tendrás un negocio exitoso en Venezuela


Emprender en cualquier parte del mundo es cuesta arriba, significan el sacrificio de muchas horas, dinero y entrenamiento. Pero si a eso le sumas la palabra Venezuela; de una vez entiendes que te toca apretarte bien esos pantalones.

La motivación es sólo una  parte pequeña, de todo el esfuerzo que toca para salir adelante. (visita mi articulo donde te hablo de motivación)

De eso se trata el artículo de hoy, donde deseo  orientarte, en la medida de lo posible; sobre este tortuoso, pero maravilloso camino del emprendimiento venezolano.

Desmenuzaremos cuales deben ser esas cualidades necesarias para iniciar tu proyecto de vida.

Es importante destacar que nadie nace aprendido y solo busco darte las herramientas que te lleven a ser un emprendedor exitoso, basadas en los errores, aciertos, y experiencias que obtuve en mi trayectoria como contador y asesor tributario de las PYMES, en la ciudad de Maracaibo.

¿Te parece si comenzamos?

1- Capacidad de negociación:


Práctica estas siete cualidades

Práctica estas siete cualidades

Soy un creyente empedernido del poder de la negociación, lo que no consigas negociando difícilmente lo conseguirás de otra manera.

Ten presente que ante tanta dificultad que se vive en el país estamos en la obligación de tener una capacidad de llegar a acuerdos.

Esto no sólo incluye a los clientes, con quienes debemos ser habilidosos para llegar a un interés común. Es importante tener capacidad de negociación con el equipo de trabajo.

2- Conocimientos del mercado:


La misma dinámica del país nos obliga a observar el comportamiento del mercado.

Son muchos los casos de emprendimientos que empiezan con una idea de mercado a atacar, y después este nos pega una bofetada y nos enrumba hacia otra dirección.

Analiza el comportamiento del mercado, y no hablo de cambiar de modelo de negocio, hablo que el mercado es el que te dirá a cual cliente dirigir tus objetivos.

Recientemente conversaba con el empresario de un supermercado en Maracaibo sobre el manejo de inventario, me comentó sobre un artículo que escribí sobre cómo cuidar tu inventario.

El me dijo que por la situación país y la pérdida del poder adquisitivo, los gustos de los consumidores estaban cambiando. Lo que redunda en el tipo de mercado al cual se desea llegar. ¿Me expliqué?

3- Capacidad de reinventarse:


Práctica estas siete cualidades

Práctica estas siete cualidades

Está muy relacionado con el punto anterior, ya que quizás puedas llegar al punto de pensar que tú negocio no está concebido para cambiar de rumbo, pero o te reinventas o te quedas fuera de mercado.

Traigo a colación el caso de muchas empresas de importación que ven obligadas a dejar a un lado el tema de las importaciones, para dedicarse a las compras nacionales para poder cubrir las cuotas de mercado.

La falta de materia prima, el cambio de las condiciones laborales que ordena el gobierno nacional, la crisis económica como tal, hace que necesariamente debas cambiar constantemente tu estrategia si quieres mantenerte a flote.

Analizar y establecer diferentes escenarios puede ser decisivo a la hora de mantener tu empresa; como dije toca reinventarse constantemente.

4- La calidad de servicio pilar fundamental para el éxito:


Seas una empresa manufacturera, de importación, de servicio, restaurante o lo que sea, el factor diferenciador que puede mantener vivo tu proyecto, en estos tiempos tan difíciles, es la calidad de servicio.

Entandamos de una vez que este punto es clave, sin importar a que se dedica la empresa.

Los que creías eran tus clientes fieles pueden pasar a la competencia, incluso pagando más, pero obteniendo una mejor calidad de servicio.

Aún cuando me digas: “Yo no presto servicios, yo vendo esto o lo otro”. Pues no te hablare de calidad de servicio, te hablare de que debes mejorar la experiencia de tus consumidores, para que te sientas aludidos.

5- Capacitación:


Práctica estas siete cualidades

Práctica estas siete cualidades

La capacidad de aprendizaje es esencial para una empresa que quiere prosperar. Siempre tenemos algo nuevo que aprender, no seamos tan egocéntricos en creer que todo lo sabemos y lo que no sabemos lo encontramos en google o en la Wikipedia.

Por eso te invito a ver la capacitación como una inversión y no como un gasto. Debes entrenarte siempre, especialmente en aquello que consideres una debilidad para ti como líder de tu emprendimiento.

6- Conocimientos contables y tributarios:


Práctica estas siete cualidades

Práctica estas siete cualidades

Como contador debo resaltar la importancia de tener ciertos conocimientos en la administración y contaduría de negocios. No pretendo que seas un experto, pero si es necesario que tengas conocimientos básicos en materia contable y tributaria.

¿Entonces para que contratar una firma de contadores? Y puede que tengas toda la razón del mundo. Pero tener cierta noción de contabilidad e impuestos te permitirá hablar un idioma parecido al que habla tu contador.

Recuerda que vivimos en un país donde la presión tributaria es enorme y ningún emprendedor puede pasar este tema por alto.

7- Capacidad de escuchar:


Con este punto cierro el artículo, y no por ser el último quiere decir que sea menos importante.

Una de las cosas que más disfruto cuando atiendo a mis clientes es lo que me aportan en conocimientos, si hoy te puedo hablar de determinado modelo de negocio es por la capacidad de saber escucharlos desinteresadamente.

Nunca dudes de esta herramienta tan poderosa que se llama saber escuchar.

¿Que te parecieron estas cualidades?. Sé que son muchas más, pero estas las considero indispensables para todo emprendimiento venezolano, o de cualquier otro país.

Cuéntame, ¿cuales son las cualidades que su pones en práctica en tu emprendimiento y cuáles no habías tomado en cuenta, hasta ahora?.